Het menu « Begrotingswijzigingen » laat u al tijdens de eerste helft van het actieve jaar toe wijzigingen aan te brengen in de begroting (ten laatste het 3e kwartaal).
Zich van het ene veld naar het andere verplaatsen door op de keuzeknop « ENTER » te duwen op uw toetsenbord.
Encodering:
De huidige datum wordt automatisch weergegeven, u kunt deze wijzigen.
« Nummer van het artikel » : u kiest het artikelnummer door de vermelding van « ONTVANGSTEN » of « UITGAVEN » in het veld aan te duiden en duwt op « ENTER » om het onderwerp te selecteren.
« Commentaar »: u geeft een rechtvaardiging voor de verandering
« Bedrag voorzien in de begroting » zet zich standaard.
« Vorige aanpassing » zet zich automatisch indien nodig.
« Voorgestelde vermeerdering of vermindering »: u geeft een positief bedrag op voor een verhoging en een negatief bedrag voor een vermindering.
Het « Nieuw krediet » wordt automatisch berekend.
Klik vervolgens op het pictogram « Registreren ». Het « Nieuw krediet » wordt automatisch berekend (blauwe schijf in de linker bovenhoek of PgDn). Het ingevoerde bedrag wordt vervolgens weergegeven in de lijst eronder voor het artikel in kwestie.
Het pictogram « Creëren » (blanco pagina aan de bovenkant links) staat u toe om een nieuwe inbeslagname in te voeren.
Opgelet: Een wijziging van de begroting moet het principe van het begrotingsevenwicht behouden.
Het pictogram « Afdrukken » in de linkerbovenhoek laat u toe
- de lijst van de artikelen waarvoor een aantal begrotingswijzigingen werd gecodeerd af te drukken (Papieren versie).
- op te slaan in Excel,Word of Pdf in een map van uw keuze.
Het is handig om uw gedateerde budgetwijzigingen af te drukken of op te slaan, als u er één of meerdere per jaar maakt (twee is een redelijk maximum).
Om het officiële document van de begrotingswijzigingen af te drukken : ga naar het menu « Afdrukken » - « Wettelijke documenten » - « Begrotingswijzigingen ».
